物料采购不同于订单转采购,一般用于非产品物料(当然也可录入产品)的采购,所以没有费用项供录入。
交货行中可以录入“所属订单”,用于指定该采购行为那个客户订单服务以及后续统计客户订单的采购成本。
如果所采购的产品存在未审核的工程变更单,则产品不可采购,也不可提交及审核。
如果相应所属的客户订单存在未审核的订单变更单,则不可提交及审核。
如果相关产品销售资料的状态为“停用”,则不可采购。
如果供应商不在审核状态,则采购单不可提交及审核。
如果所属的客户订单明细不在审核状态(比如订单取消或订单冻结或订单完结),则不可提交及审核。
如果相应的客户订单已经变更,则不可提交及审核。
对于已经审核的采购单,可以通过采购单取消、采购单冻结、采购单完结来对相应的采购单及明细进行取消、冻结、完结操作。
由于采购单属于很重要的单据,审核后不可更改,如果要更改,则只能通过“物料采购变更单”方式进行更改,采购变更单审核后会自动更新相应的采购单。
表头录入方式与订单转采购完全一致。
所属公司:用以确定以那个公司的名义进行采购。
供应商代码
:录入供应商代码会自动带出货币、付款方式、交货方式、税种及地址,但可以更改带出的默认信息。
交货明细录入:
点击物料编号旁边的按钮,在弹出窗口中可选择产品或者物料,如果选择物料,这里的物料编号必须是预先在“物料基础资料”中有录入且未停用的物料编号。
录入物料时会默认带出之前该供应商最近的采购单价。
如果“导入明细”按钮可见,则点击“导入明细”可以根据待交订单数据及相应产品的BOM资料导入待采购物料。如果相应订单的物料采购数量已经达到BOM要求数量,则不会出现在导入窗口中。