工程变更单作用是对已经审核的产品工程资料进行变更,如果是客户要求的变更,则原则上要升级产品版本,如果是内部要求变更,则可只升级工程版本。每做一次工程变更,工程版本都会升级,但产品版本可以不变。
工程变更单审核后会生成一份新版本的工程资料,如果“系统参数设置”中工程ECN审核更改工程资料设为“是”,则工程变更单审核后会将相应参数更新到新的工程资料中,否则新工程资料参数保持不变,待手工更新。新生成的工程资料处于未审核状态,需要相关人员确认审核。
如果是内部变更,即只升级工程版本,则工程变更单审核后,会将原工程版本的资料状态变为“取消”
如果生成的工程变更单未审核,且如果“系统参数设置”中产品工程资料审核后才可转采购设为是,则不可生成这些版本产品的采购单,且包含相应版本产品的订单转采购及物料采购都不可提交及审核。
注意:工程变更单不仅要有菜单的权限,还必须有相应客户的记录级权限。记录级权限的类型为 001
工程变更单保存后,"变更项目明细”中会自动显示本次变更的内容。
工程变更单打印:工程变更单的打印文档会将本次变更及之前的历次变更内容显示出来供用户参考。