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费用采购

费用采购不同于订单转采购物料采购,一般用于服务类的采购。我们将相关费用项目都看成服务类。这类采购逻辑上不需要收货处理,即不必收货入库,但有一个“费用采购验收”,用于确认已经接受供应商的相关服务。 费用行中可以录入“所属订单”,用于指定该采购行为那个客户订单服务以及后续统计客户订单的采购成本。
如果相应所属的客户订单存在未审核的订单变更单,则不可提交及审核。
如果相关费用项目的状态为“停用”,则不可采购。
如果供应商不在审核状态,则采购单不可提交及审核。
如果所属的客户订单明细不在审核状态(比如订单取消订单冻结订单完结),则不可提交及审核。
如果所属的客户订单已经变更,则不可提交及审核。

对于已经审核的采购单,可以通过采购单取消采购单冻结采购单完结来对相应的采购单及明细进行取消、冻结、完结操作。

由于采购单属于很重要的单据,审核后不可更改,如果要更改,则只能通过“费用采购变更单”方式进行更改,采购变更单审核后会自动更新相应的采购单。

表头录入方式与订单转采购完全一致。
所属公司:用以确定以那个公司的名义进行采购。
供应商代码 :录入供应商代码会自动带出货币、付款方式、交货方式、税种及地址,但可以更改带出的默认信息。

费用明细录入:
点击费用代码旁边的按钮,在弹出窗口中可选择费用项目,这里的费用代码必须是预先在“费用项目资料”中有录入且未停用的费用项目。