对于一些不对外销售的物品即非“销售成品”的物料,但可能会用于采购或入仓的物料,可以在这里录入,以便与销售产品分开,减少订单录入时的过滤。
编写物料编码应该有一定的规范,即不同位置的代码代表不同的含义。这个要根据系统使用的具体环境确定。
采购单位用于采购时使用,库存单位也是使用单位,库存数量用的即是库存单位。比如超市里的啤酒,进货时按箱进货,销售时按瓶出售。
那么采购单位与库存单位之间就有一个转换比例,指的是一个采购单位相当于多少个库存单位,比如一箱啤酒相当于12瓶,那这个转换比例是12。如果两个单位设为一样,则转换比例为1。为避免不必要的麻烦,默认情况下,库存单位与采购单位一致,非常特别情况下,也可以设为不一样。
物料状态:分为在用(默认)、停用、试用。对于不再使用的物料,可以设置为”停用“状态,停用之后,将不再可以采购此物料。
物料来源:只是定义一下物料的来源方式,便于以后进行统计。
物料类型:确定物料属于何种物料类型,也是便于以后进行统计分析。录入时最好选择最底层的物料类型(即没有子类型的类型)。