-销售出货是对待交及未交完货的客户订单进行出货操作。
如果系统参数设置之销售管理之销售出货自动产生订单发票的参数值设为“是”,当客户资料中发票生成方式不为“只能手动生成”时,则对“普通订单”或“样板订单”的出货单审核时,会自动生成相应的待审核的订单出货发票。反审会删除其生成的发票(当然是发票处于未审核状态时)。当发票生成方式为“只能手动生成”时,不会自动生成订单发票。如果参数设为“否”,则所有客户的出货都不会自动生成发票。
如果出货时自动生成发票且单据日期所在期间应收(发票)月结已经审核,则单据不可审核及反审核,必须先反月结(反审核)之后才可审核及反审核出货单
如果系统参数设置之“库存管理”之“启用库存存量更新”设为是,且单据日期所在期间库存月结已经审核,则单据不可审核及反审核,必须先反月结(反审核)之后才可审核及反审核出货单
如果系统参数设置之“库存管理”之“启用库存存量更新”设为是,则销售出货单审核时会更新相关订单的已交数量及最后出货单号。如果反审,则会还原库存数量。
新增时,录入要出货的仓库所属公司(有对应出货仓库,注,这个里的公司不一定是接单公司),再录入客户代码,会带出客户名称、默认付运地址、交货方式,你可更改默认信息。
录入明细:点击“导入明细”按钮,会弹出窗口,显示有待出货的在审核状态的订单明细。如果启用库存,没有库存的明细不显示。
本次出货数量:默认情况下,本次出货数量取待交数量与库存量的小者
出货仓库:如果启用库存,必录入仓库,
批号:如果系统参数设置之“库存管理”之“启用批号管理”设为是,则应输入库存的批号且会检查该批号的库存数量是否足够。否则不用输入批号
备品数:相当于赠品,不计入发票数量,但会扣除相应库存数量。
装箱明细:如果系统参数设置之“库存管理”之“销售出货是否生成装箱明细”设为是,则新增明细保存后,会依据产品销售资料的装箱尺寸、单箱毛重、纸箱重量、每箱数量等信息自动生成装箱明细。如果产品销售资料中的每箱数量为空,则系统默认为100。
明细保存后,点击“装箱明细”,可在弹出窗口中编辑装箱明细数据。
注意:如果销售出货要生成报关单的话,则装箱明细中不同型号的尾箱不能混装,非尾箱可以混装
保存后返回主界面可查看装箱单明细
装箱单打印效果如下:
中文格式
英文格式