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客户订单维护

客户订单维护:用于维护客户的订单。因为客户订单属于非常重要的信息,不可随意更改。所以本系统默认情况下,只要客户订单一旦审核,就不可以再反审回来进行修改。如果实在需要修改,也要记录更改了那些地方,所以就需要做一个订单变更单,订单变更单审核后,会自动刷新相应订单。

对于已经审核的订单,可以通过订单取消订单冻结订单完结来对相应的订单及明细进行取消、冻结、完结操作。

注意:客户订单维护不仅要有菜单的权限,还必须有相应客户的记录级权限。记录级权限的类型为001

订单类别:分为4类:普通订单、样板订单、补货订单、费用订单。普通订单也即正常订单,除开补货订单不可以开发票,其它类别的订单都可以开发票。
客户代码:订单所属客户,输入客户代码会从客户资料中自动带出客户名称、货币、付款地址、交货地址、付款方式、交货方式、业务员、税种、税率等相关信息,并根据币种及汇率资料带出当前汇率。这里的汇率主要用于计算折算成RMB的销售金额或订单金额。带出的默认信息有些可以修改,与原客户资料不一致。
客户采购单号:即客户自己的采购单号。
业务员:默认由客户带出,可以与客户资料不一致,最终统计订单所属业务员时,以这里的业务员为准。
变更单号:如果订单作了变更单,会将最近一次变更单显示在这里。
分总金额:所有明细总的物料金额(单价*订单数量)
费用金额:明细的总费用
订单总金额:包含费用的总金额
已开发票金额:针对本订单已经生成的发票的金额

录入交货明细
在编辑状态下,点击交货明细中产品编号旁边的按钮,可弹出本客户的可用的产品销售资料,并带出最近的单价作为参考。已经作了工程资料但未审核的,或者工程已经冻结的产品版本不可录入。
点击”..."可快速链接到产品销售资料菜单。
如果该客户还有未转正式订单的计划订单,则点击“导入明细”可以将未导入订单的计划订单明细批量导入。

交货明细中有一栏为“不用采购”。正常情况下,客户订单都需要采购,但有时库存已经足够时,或本身由计划订单导入,而相应的计划订单已经做了采购,则需要将“不用采购”标识打勾,不用采购时,在订单转采购模块中,将选择不到相应的订单,或者说此订单明细不需要进行订单转采购操作。
默认情况下,“不用采购”标识都不打勾,但是批量导入计划订单明细时,默认是打勾的,因为计划订单一般都是要采购的。转为正式订单时就不用重复采购了。

费用项录入
交货明细录入并保存后,交货明细中的蓝色标签“费用明细”可点击,点击后弹出费用编辑窗口,在此窗口中录入费用项保存,返回主界面后,主界面的费用明细表会显示各交货行录入的费用明细。


返回主界面的费用明细表