订单出货发票:是由销售出货单自动生成的订单发票。当系统参数设置中销售管理部分参数销售出货自动产生订单发票设为“是”,且相应客户资料的“发票生成方式”不为“只能手动生成”时,则对“普通订单”或“样板订单”出货时,会自动生成相应的订单出货发票。当相应客户资料中“发票生成方式”为“只能手动生成”时,不会自动生成订单发票。如果参数设为“否”,则所有客户的出货都不会自动生成发票。
自动生成的发票,默认是未审核的,在审核之前应该确认费用是否正确。如果当前发票的单据日期所在的月份已经月结(应收(发票)月结),则不可审核或反审核。要审核或反审核发票,应先将应收(发票)月结反审核,然后再将发票审核或反审核。发票提交及审核时会检查数量及金额是否超过相应订单数量及金额。否则提交及审核不通过。
由于订单出货发票由销售出货单自动生成,这里发票要与出货单一致,所以不能删除,物料明细也不能删除,发票数量不能修改。
注意:订单发票不仅要有菜单的权限,还必须有相应客户的记录级权限。记录级权限的类型为001
只有普通订单和样板订单才可开具发票
单据有两个明细,分别是“物料”及“费用明细”,都是自动生成,但由于费用明细在自动生成时是将订单中未生成发票的费用全部带入,所以用户可以视具体情况来更改自动生成的费用。
要修改费用,可以点击物料明细中的蓝色的“费用明细”标签,在弹出的窗口中编辑费用。
费用录入后返回主界面,费用明细数据会自动刷新。