如果由于某些特殊原因,需要完结一个已经审核的采购单,就可以通过采购单完结(反完结)功能来实现。这里的完结一般用于没有交完货或没有付款完成的情况下,强制结束采购单。
这里完结采购单是按采购单的明细来完结的,只有在审核状态的采购单明细才可完结。
如果又由于某种原因,对已经完结的采购单要恢复,则可以通过反完结操作来恢复原采购单明细为已审核的状态。
注意:已经完结的采购单明细不可以开变更单,也不可进行订单转采购收货、物料采购收货 、费用采购验收。 但是对于已经收货的采购单、已审的采购付款冲销单 ,这里不进行处理。至于后续要怎样处理则由用户根据具体业务要求自己确定,并进行相应的手工操作。
新增单据时,如果是完结采购单,则"单据类型"中选择"订单完结"否则选择"反完结"
然后录入供应商代码,再点击明细中的“导入明细”按钮,会弹出选择窗口,如果单据类型选择为“订单完结”,则弹出的窗口中查询到的数据为该供应商的已审核的采购明细数据,否则为已经完结的采购明细数据
采购单完结(反完结)审核后,会将相应的采购明细状态更改为已完结或恢复为已审核状态。