单据编辑界面

单据编辑界面用于新单据的录入或对已有单据的修改、提交、审核、驳回、反审核及其它附加操作。
单据编辑界面按是否有明细表分为两种：没有明细数据的简单单据界面和有一个或多个明细的主从单据界面；按是否有附件分为有附件单据和没附件单据。
界面上可能有的标签为蓝色，或明细中有的控件后面有”..."标识，则点击这些蓝色标签或控件后面的“..."，则可以快速链接到相应的单据中去查看详细情况或编辑数据(当然是指你有这些菜单权限的情况下)。

一。没附件的单据编辑界面
有明细的单据中，可能有的明细可以编辑录入，有的明细自动生成，不需要手工录入，所以为只读，比如以下界面中的“费用明细”项的明细数据是只读的。

点击“增加”按钮时，如果在系统定义中已经定义了该单据的单号自动生成，则会提示“新增时不必输入编号，系统会自动生成单号“。否则，在录入单据其它信息前要先录入单据编号，以检查该单号是否已经存在于系统中，以免单据重复不能保存（注：所有单据的单据编号都必须是唯一不重复的）。

黄色框属于必填框，保存前会检查这些必填框内容是否为空。绿色框属于只读框，由其它信息带出或默认生成。

文本框旁边带有放大镜的图标按钮可以点击,弹出可供选择的数据以录入单据。

主表（表头）数据录完后，即可录入明细数据，明细数据可一行一行的录入，如果每页的行数不够，可以点击相应明细栏标题中的”Add"，新增一页录入明细，点击明细表格下部的“下一页”，即可切换到新增的下一页去录入新页的明细。明细行的“Delete"按钮，可用于删除本行数据
有些界面顶部有“导入明细”按钮可用，则可用导入功能批量录入明细数据。

明细中如果“导入”按钮及“导入模板”按钮可用，则可以先点击“导入模板”，下载导入数据用的Excel文件模板，将模板文件填充数据后保存为本地文件，再点击“选择文件”或“浏览”按钮，从本地找到该文件以备上传，再点击“导入”，即可将Excel中的数据导入正在编辑的明细中。
注：数据一定要按规定的格式填写，数值型的数据不可填写字符，否则会报错。

如果明细的“导出”按钮如果可见，则点击时可导出预先定义格式的当前明细到Excel 文档中。
单据有多个明细时，可在不同的明细中切换录入,当前明细的标题为红色，未选中的为绿色

对于有些单据，比如公司信息要录入图片作为公司Logo,则可以在“新增”或“修改”状态下，点击“浏览”按钮，在弹出的窗口中选择要上传的图片文件。
单据保存后，界面上就会显示相应的图片。对于单据已有的图片，在非编辑状态下，可以点击“清空图片”按钮，将图片删除。

数据录入完成后，需要点击“存储”按钮，即可将录入的信息保存到后台数据库中。

有些特殊的单据，不仅有明细数据，而且明细数据本身还有明细，比如订单，有订单明细（同一个订单的不同产品行或不同交货行),而且订单明细本身还有费用明细。这种明细的明细数据可以在主界面数据保存后，再编辑明细的明细数据

单据编辑完成并保存之后，如果设置了审核流程，则可以提交了，提交后表示单据编辑完成，“修改”按钮将不可用，单据在等待审核人进行审核的待审状态。

单据提交之后，如果当前系统用户有单据的审核权限，则“审核”及“驳回”按钮可用。否则不可用(灰色)。单据驳回之后回到审核流程的前一级状态，如果前一级是提交，则回到未提交状态。

单据审核之后，根据审核流程定义，有些单据审核流程设置了反审核功能，则“反审核”按钮可用。否则不可用。目前只有单据的审核人才可以反审自己审核的单据。反审核相当于取消之前的审核操作，单据恢复到审核之前的状态。

点击“反审核”按钮时会弹出备注框让用户填写反审核的备注原因，以便在浏览界面中点击“日志”时，可看到这个备注。在弹出框中点击“确定”，会执行反审核操作，点击 “取消”则不会执行反审核操作。

每个单据可根据需要单独设置审核流程，目前系统默认只有一级审核，且审核人默认为admin及在相关菜单权限中有审核权限的用户。

点击“打印”，弹出打印界面

二。有附件的单据编辑界面
有些单据可以上传文档，方便用户共享及管理重要文件。特别是对于一些重要的文件，可能若干年之内都需要不定期的查看。所以文档的归类和容易查找非常重要。
有附件的单据的增加、修改、删除、提交、审核等操作与其它单据一致。

要上传或删除已经上传的文件，只有保存后才生效。

在编辑状态下，可以点击附件明细中的”删除“按钮，删除相应附件(保存后才真正删除)。
已经上传的文件可可点击“下载”再查看。

编辑界面操作完成后，可点击“返回”按钮，返回到数据浏览界面。